Jak założyć biznes edukacyjny

Zatrudnianie lektorów w szkole językowej na podstawie umowy o pracę to temat o niegasnącej popularności wśród właścicieli. Często ze względu na specyfikę pracy w takiej szkole, nie jest to najpopularniejsza forma zatrudnienia. Czy słusznie?

W przeciwieństwie do umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło), o których była mowa w poprzednich artykułach, umowa o pracę regulowana jest przez Kodeks Pracy. Podmiotami, które tworzą stosunek pracy są pracodawca i pracownik.

Pracownikami nie są więc osoby świadczące:

• pracę na podstawie umów cywilnoprawnych,
• prowadzące działalność gospodarczą (b2b),
• wykonujące pracę nakładczą

WARTO PAMIĘTAĆ!

Samo zawarcie umowy cywilnoprawnej nie przesądza o jej charakterze. Trzeba mieć to na uwadze, jeśli w rzeczywistości wykonywana praca nosi znamiona pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę – w takim przypadku pracownik może sądownie domagać się uznania umowy cywilnoprawnej za umowę o pracę!

Relacje pracownik-pracodawca

Pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym.

Natomiast pracodawca przez umowę o pracę zobowiązuje się do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem.

Kodeks pracy wymienia następujące rodzaje umów o pracę:

• umowę na okres próbny,
• umowę na czas określony,
• umowę na czas nieokreślony

Każda z nich ma określony, zależny od długości trwania termin wypowiedzenia.

Kwestie związane z wynagrodzeniem

Należy pamiętać, że w przypadku umowy o pracę kwota na umowie zawsze powinna być podana jako brutto. Oprócz kwoty netto, która trafia na konto pracownika wynagrodzenie za pracę obejmuje także składki na ubezpieczenia społeczne i zaliczki na podatek dochodowy.

Ze względu na ich wielkość, zatrudnienie na umowę o pracę generuje wysokie obciążenia dla pracodawcy, co jest najczęstszym powodem, dla którego w szkole językowej dominuje zatrudnianie na umowie zlecenia, bądź współpraca b2b z lektorem prowadzącym działalność gospodarczą.

Warto jednak rozważyć, czy ten koszt, choć wysoki, nie przełoży się na poprawę działania naszego przedsiębiorstwa.

Zalety oferowania umowy o pracę w szkole językowej

ZALETY oferowania w szkole językowej umowy o pracę:

• stabilność zatrudnienia, która daje możliwość zbudowania stałej kadry lektorskiej – jest to szansa na zbudowanie lojalnego zespołu, który przecież tworzy trzon działania szkoły językowej
• jako właściciel nie musisz martwić się, czy będziesz w stanie odpowiedzieć na zapotrzebowania kursantów – pracownik zatrudniony w oparciu o umowę o pracę zobowiązany jest do przepracowania wskazanej w umowie czy określonej wymiarem etatu liczby godzin
• gwarancja stałego dochodu dla lektora/metodyka, jakże istotna np. w sezonie wakacyjnym
• kto wie, czy system pracy etatowej nie sprawi, iż działalność Twojej szkoły się ustabilizuje a grafik nie będzie zależny od innych zleceń lektorów, którzy współpracują z Tobą dorywczo

WAŻNE!

Do obowiązków lektora zatrudnionego na podstawie umowy o pracę nie musi należeć tylko prowadzenie zajęć językowych. W ramach obowiązków może on również tworzyć materiały dydaktyczne, przeprowadzać testy poziomujące z potencjalnymi klientami czy np. w okresie wakacyjnym organizować półkolonie czy wyjazdy językowe.

Niezmiennie warto pamiętać o konieczności uregulowania wszelkich ustaleń umownie!

 

Reasumując – zorganizowanie współpracy i sposobu zatrudniania lektorów to duże wyzwanie dla właściciela szkoły językowej. Warto jasno określić zasady i w porozumieniu z lektorem wypracować najlepszy dla obu stron model zatrudnienia.

Jeśli masz więcej pytań, pamiętaj o produktach, które przygotowałam z myślą o branży edukacji językowej (m.in. o umowach zlecenia dla lektora) lub skorzystaj z konsultacji – chętnie pomogę!

A teraz pytanie do Ciebie:

Czy w Twojej Szkole zawierasz umowy o pracę? Jakie widzisz zalety? Jakie wady?

***

Przeczytałeś: “Umowa o pracę w szkole językowej”? Zapraszam również do lektury:

• Jak liczyć miesięczny termin wypowiedzenia w umowie z kursantem lub lektorem?
• Jak założyć szkołę językową?

W dobie globalizacji znajomość języka angielskiego i innych języków jest pożądaną umiejętnością na rynku pracy. Biegłe posługiwanie się nim powoli staje się standardem, dlatego rośnie również zainteresowanie innymi językami. Otworzenie szkoły językowej wydaje się więc trafnym pomysłem na biznes, ale od czego zacząć i jak założyć szkołę językową?

Jak założyć szkołę językową?

Z tego artykułu dowiesz się dokładnie:

• Kto może prowadzić szkołę językową
• Ile kosztuje założenie takiej szkoły
• Jaki lokal wybrać na potrzeby szkoły językowej i czy może to być Twój własny dom
• Jakie wymagania musisz spełnić, aby taką szkołę założyć
• Skąd wziąć umowę z kursantem oraz co z RODO
• Jakie podatki wchodzą w grę
• Jak uzyskać dofinansowanie z UE na otwarcie szkoły językowej

Zapraszam Cię zatem do lektury, a jeśli jakieś Twoje pytania nie znajdą poniżej swojej odpowiedzi, daj mi znać korzystając z formularza kontaktowego poniżej tego artykułu.

Kto może prowadzić szkołę językową?

Zasadniczo szkołę językową może prowadzić każda osoba pełnoletnia.

Oczywiście jeżeli sam nie chcesz nauczać, to możesz zatrudnić w tym celu pracowników.

Ile kosztuje założenie szkoły językowej?

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Polsce, w tym także założenie szkoły językowej,  jest wolne od kosztów.

Jednak należy brać pod uwagę konieczność posiadania w tym celu odpowiedniego lokalu, o czym szerzej  opowiadam poniżej (o ile lokal będzie Ci niezbędny do prowadzenia działalności) lub innych kosztów, które pojawiają się w trakcie prowadzenia działalności.

Jaki lokal wybrać na szkołę językową?

Istnieje kilka opcji. Jeżeli nie posiadasz na własność lokalu użytkowego możesz zawrzeć z jego właścicielem  umowę cywilną najmu, dzierżawy lub użyczenia.

Pamiętaj, że czynsz za najem możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, a tym samym zmniejszyć wysokość dochodu podlegającemu opodatkowaniu.

Możesz również prowadzić zajęcia we własnym mieszkaniu, wtedy możliwe jest zaliczenie do kosztów podatkowych części opłat związanych z jego utrzymaniem.

Jakie są wymagania żeby założyć szkołę językową?

Prowadzenie szkoły językowej nie wymaga uzyskania szczególnych pozwoleń. Możesz jednak ubiegać się o wpis do rejestru szkół i placówek oświatowych prowadzonego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej. Oczywiście nie jest on obowiązkowy, jednak może podnieść renomę szkoły.

Wszelkie wymagania formalne będą powiązane z formą prowadzenia działalności gospodarczej, na którą się zdecydujesz. Możesz wybrać każdą, oprócz spółki partnerskiej,  która zarezerwowana jest dla osób wykonujących tak zwany wolny zawód.

W praktyce najczęściej wybieraną formą przy rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej jest działalność jednoosobowa lub spółka cywilna. Dużą zaletą tych opcji są w szczególności ulgi na start, czyli m.in. półroczne zwolnienie z obowiązku płacenia składek na ubezpieczenia.

Dodatkowo w toku prowadzenia działalności korzystna może okazać się możliwość uproszczonej księgowości dla przedsiębiorców, których obroty w danym roku rozliczeniowym nie będą wyższe niż 2 000 000 euro. Te formy nie wymagają posiadania kapitału zakładowego na start przedsiębiorstwa, w przeciwieństwie do spółek kapitałowych (z o.o. i akcyjnej) oraz komandytowo-akcyjnej.

Gdy zdecydujesz się na działalność jednoosobową musisz złożyć wniosek o wpis do CEIDG. Możesz to zrobić nawet nie wychodząc z domu, wypełniając dokument on-line. Alternatywą jest złożenie go do urzędu gminy osobiście lub poprzez wysłanie listem poleconym. Pamiętaj, że w przypadku korespondencyjnego składania wniosku konieczne jest notarialne poświadczenie podpisu! Jeśli wniosek będzie źle wypełniony zostaniesz o tym poinformowany.

Jeśli zdecydujesz się na prowadzenie działalności w formie spółki cywilnej, wystarczy zawrzeć pisemną umowę ze wspólnikiem. Sama spółka nie podlega rejestracji, ale przyszli wspólnicy muszą uzyskać wpis do CEIDG uzyskując tym samym status przedsiębiorcy.

Warto wiedzieć, że gdy jesteś płatnikiem składek wyłącznie na własne ubezpieczenia ZUS, to nie musisz zgłaszać się bezpośrednio do urzędu, możesz to zrobić już na etapie składania wniosku o wpis do ewidencji. Pamiętaj jednak, że jeśli zatrudniasz pracowników musisz zgłosić ten fakt do ZUS w terminie 7 dni od nawiązania stosunku pracy!

Szkoła Językowa w domu – o czym należy pamiętać?

Osoby, które zastanawiają się nad tym, jak założyć szkołę językową, często nie wiedzą też, czy mogą wykorzystać swoje własne miejsce zamieszkania. Odpowiedź brzmi – TAK!

Swoją działalność możesz prowadzić także w domu. W dobie pandemii – wiele Szkół językowych przeniosło swoją działalność w całości lub częściowo do sieci.

Główną zaletą prowadzenia działalności w Internecie są niskie koszty jej rozpoczęcia.

Umowa z kursantem

Umowa z kursantem to must have w Twojej działalności.

Jest ona ważna nie tylko z tego względu, że określasz w niej jasne zasady współpracy z Klientem, ale przede wszystkim dobrze napisana umowa chroni Cię przed zarzutami, które mogą skutkować wszczęciem postępowania przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumenta.

Jeśli zastanawiasz się, czy możesz zawrzeć umowę on-line, zapisz się do mojego newslettera i znajdź odpowiedzi na najczęstsze pytania dot. prowadzenia działalności on-line.

Ważne:

Pamiętaj, że zawieranie umów poza siedzibą Szkoły wymaga poinformowania kursantów o przysługującym im prawie do odstąpienia od umowy. Brak tej informacji będzie skutkował tym, że kursant będzie mógł żądać zwrotu 100% ceny przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Więcej o umowach znajdziesz we wpisie pt.: Jak przygotować umowę dla szkoły językowej – kliknij tutaj >>

Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu umowy lub potrzebujesz innych dokumentów prawnych – wybierz swój PAKIET PRAWNY i działaj ze spokojem.

RODO dla Szkoły Językowej

Otwierając swoją Szkołę Językową, pamiętaj o wdrożeniu RODO w działalności.

Poza przygotowaniem dokumentów takich jak Polityka ochrony danych osobowych, Rejestr czynności przetwarzania, Analiza ryzyka, konieczne będzie realizowanie obowiązków informacyjnych. Pamiętaj o przekazaniu w zrozumiały sposób klauzul informacyjnych wynikających z RODO (np. klauzula RODO dla kursanta).

Dotyczą one m.in. celu i sposobu przetwarzania danych, prawa do cofnięcia zgody, okresu ich przechowywania, podmiotów, które będą miały do nich dostęp oraz prawa do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku prowadzenia działalności w Internecie, zarówno w formie własnej domeny internetowej jak i fanpage’a na Facebooku zobowiązany jesteś do umieszczenia Polityki Prywatności strony. Warto umieścić ją na podstronie, a aktywny link do niej zamieszczać przy każdej czynności związanej z uzyskiwaniem danych osobowych od klienta np. przy formularzu kontaktowym, zapisach na newsletter, czy przy zawieraniu umów o świadczenie usług.

Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu tych dokumentów. Wdrożeniu RODO, skontaktuj się ze mną lub skorzystaj z Pakietu dokumentów, który dla Ciebie przygotowałam  – wybierz swój PAKIET PRAWNY.

Jaki podatek wybrać?

Artykuł zawierający aktualne przepisy znajdziesz na stronie Edulegal PRZECHODZĘ ABY POZNAĆ NOWE PRZEPISY

Jak uzyskać dofinansowanie z Unii
na otwarcie szkoły językowej?

Artykuł zawierający więcej informacji znajdziesz na stronie Edulegal PRZECHODZĘ ABY POZNAĆ NOWE PRZEPISY

***

Przeczytałeś: “Jak założyć szkołę językową?”, zapraszam również do lektury:

• Jak liczyć miesięczny termin wypowiedzenia w umowie z kursantem lub lektorem?
• Czy można zawrzeć umowę o dzieło z lektorem szkoły językowej?

Zdjęcie w artykule: National Cancer Institute on Unsplash