Kinga Konopelko

radca prawny

Na co dzień dbam o spokój przedsiębiorców. Pomagam im działać legalnie i bezpiecznie, łącząc prawo z podejściem biznesowym. Tworzę umowy, wdrażam RODO, wspieram w prawnych aspektach działalności online. Wspieram branżę edukacyjną.
[Więcej >>>]

Sklep +48 669 505 374

Umowa o pracę w szkole językowej

Kinga Konopelko07 czerwca 2021Komentarze (0)

Zatrudnianie lektorów w szkole językowej na podstawie umowy o pracę to temat o niegasnącej popularności wśród właścicieli. Często ze względu na specyfikę pracy w takiej szkole, nie jest to najpopularniejsza forma zatrudnienia. Czy słusznie?

W przeciwieństwie do umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło), o których była mowa w poprzednich artykułach, umowa o pracę regulowana jest przez Kodeks Pracy. Podmiotami, które tworzą stosunek pracy są pracodawca i pracownik.

Pracownikami nie są więc osoby świadczące:

  • pracę na podstawie umów cywilnoprawnych,
  • prowadzące działalność gospodarczą (b2b),
  • wykonujące pracę nakładczą

WARTO PAMIĘTAĆ!

Samo zawarcie umowy cywilnoprawnej nie przesądza o jej charakterze. Trzeba mieć to na uwadze, jeśli w rzeczywistości wykonywana praca nosi znamiona pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę – w takim przypadku pracownik może sądownie domagać się uznania umowy cywilnoprawnej za umowę o pracę!

Relacje pracownik-pracodawca

Pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym.

Natomiast pracodawca przez umowę o pracę zobowiązuje się do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem.

Kodeks pracy wymienia następujące rodzaje umów o pracę:

  • umowę na okres próbny,
  • umowę na czas określony,
  • umowę na czas nieokreślony

Każda z nich ma określony, zależny od długości trwania termin wypowiedzenia.

Kwestie związane z wynagrodzeniem

Należy pamiętać, że w przypadku umowy o pracę kwota na umowie zawsze powinna być podana jako brutto. Oprócz kwoty netto, która trafia na konto pracownika wynagrodzenie za pracę obejmuje także składki na ubezpieczenia społeczne i zaliczki na podatek dochodowy.

umowa o pracę w szkole językowejZe względu na ich wielkość, zatrudnienie na umowę o pracę gen

eruje wysokie obciążenia dla pracodawcy, co jest najczęstszym powodem, dla którego w szkole językowej dominuje zatrudnianie na umowie zlecenia, bądź współpraca b2b z lektorem prowadzącym działalność gospodarczą.

Warto jednak rozważyć, czy ten koszt, choć wysoki, nie przełoży się na poprawę działania naszego przedsiębiorstwa.

Zalety oferowania umowy o pracę w szkole językowej

ZALETY oferowania w szkole językowej umowy o pracę:

  • stabilność zatrudnienia, która daje możliwość zbudowania stałej kadry lektorskiej – jest to szansa na zbudowanie lojalnego zespołu, który przecież tworzy trzon działania szkoły językowej
  • jako właściciel nie musisz martwić się, czy będziesz w stanie odpowiedzieć na zapotrzebowania kursantów – pracownik zatrudniony w oparciu o umowę o pracę zobowiązany jest do przepracowania wskazanej w umowie czy określonej wymiarem etatu liczby godzin
  • gwarancja stałego dochodu dla lektora/metodyka, jakże istotna np. w sezonie wakacyjnym
  • kto wie, czy system pracy etatowej nie sprawi, iż działalność Twojej szkoły się ustabilizuje a grafik nie będzie zależny od innych zleceń lektorów, którzy współpracują z Tobą dorywczo

WAŻNE!

Do obowiązków lektora zatrudnionego na podstawie umowy o pracę nie musi należeć tylko prowadzenie zajęć językowych. W ramach obowiązków może on również tworzyć materiały dydaktyczne, przeprowadzać testy poziomujące z potencjalnymi klientami czy np. w okresie wakacyjnym organizować półkolonie czy wyjazdy językowe.

Niezmiennie warto pamiętać o konieczności uregulowania wszelkich ustaleń umownie!

wspolpraca z lektorem umowa

 

Reasumując – zorganizowanie współpracy i sposobu zatrudniania lektorów to duże wyzwanie dla właściciela szkoły językowej. Warto jasno określić zasady i w porozumieniu z lektorem wypracować najlepszy dla obu stron model zatrudnienia.

Jeśli masz więcej pytań, pamiętaj o produktach, które przygotowałam z myślą o branży edukacji językowej (m.in. o umowach zlecenia dla lektora) lub skorzystaj z konsultacji – chętnie pomogę!

A teraz pytanie do Ciebie:

Czy w Twojej Szkole zawierasz umowy o pracę? Jakie widzisz zalety? Jakie wady?

***

Przeczytałeś: “Umowa o pracę w szkole językowej”? Zapraszam również do lektury:

W dobie globalizacji znajomość języka angielskiego i innych języków jest pożądaną umiejętnością na rynku pracy. Biegłe posługiwanie się nim powoli staje się standardem, dlatego rośnie również zainteresowanie innymi językami. Otworzenie szkoły językowej wydaje się więc trafnym pomysłem na biznes, ale od czego zacząć i jak założyć szkołę językową?

Jak założyć szkołę językową?

Z tego artykułu dowiesz się dokładnie:

  • Kto może prowadzić szkołę językową
  • Ile kosztuje założenie takiej szkoły
  • Jaki lokal wybrać na potrzeby szkoły językowej i czy może to być Twój własny dom
  • Jakie wymagania musisz spełnić, aby taką szkołę założyć
  • Skąd wziąć umowę z kursantem oraz co z RODO
  • Jakie podatki wchodzą w grę
  • Jak uzyskać dofinansowanie z UE na otwarcie szkoły językowej

Zapraszam Cię zatem do lektury, a jeśli jakieś Twoje pytania nie znajdą poniżej swojej odpowiedzi, daj mi znać korzystając z formularza kontaktowego poniżej tego artykułu.

Jak założyć szkołę językową pełną kursantów

Kto może prowadzić szkołę językową?

Zasadniczo szkołę językową może prowadzić każda osoba pełnoletnia.

Oczywiście jeżeli sam nie chcesz nauczać, to możesz zatrudnić w tym celu pracowników.

Ile kosztuje założenie szkoły językowej?

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Polsce, w tym także założenie szkoły językowej,  jest wolne od kosztów.

Jednak należy brać pod uwagę konieczność posiadania w tym celu odpowiedniego lokalu, o czym szerzej  opowiadam poniżej (o ile lokal będzie Ci niezbędny do prowadzenia działalności) lub innych kosztów, które pojawiają się w trakcie prowadzenia działalności.

Jaki lokal wybrać na szkołę językową?

Istnieje kilka opcji. Jeżeli nie posiadasz na własność lokalu użytkowego możesz zawrzeć z jego właścicielem  umowę cywilną najmu, dzierżawy lub użyczenia.

Pamiętaj, że czynsz za najem możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, a tym samym zmniejszyć wysokość dochodu podlegającemu opodatkowaniu.

Możesz również prowadzić zajęcia we własnym mieszkaniu, wtedy możliwe jest zaliczenie do kosztów podatkowych części opłat związanych z jego utrzymaniem.

Jakie są wymagania żeby założyć szkołę językową?

Prowadzenie szkoły językowej nie wymaga uzyskania szczególnych pozwoleń. Możesz jednak ubiegać się o wpis do rejestru szkół i placówek oświatowych prowadzonego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej. Oczywiście nie jest on obowiązkowy, jednak może podnieść renomę szkoły.

Wszelkie wymagania formalne będą powiązane z formą prowadzenia działalności gospodarczej, na którą się zdecydujesz. Możesz wybrać każdą, oprócz spółki partnerskiej,  która zarezerwowana jest dla osób wykonujących tak zwany wolny zawód.

W praktyce najczęściej wybieraną formą przy rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej jest działalność jednoosobowa lub spółka cywilna. Dużą zaletą tych opcji są w szczególności ulgi na start, czyli m.in. półroczne zwolnienie z obowiązku płacenia składek na ubezpieczenia.

Dodatkowo w toku prowadzenia działalności korzystna może okazać się możliwość uproszczonej księgowości dla przedsiębiorców, których obroty w danym roku rozliczeniowym nie będą wyższe niż 2 000 000 euro. Te formy nie wymagają posiadania kapitału zakładowego na start przedsiębiorstwa, w przeciwieństwie do spółek kapitałowych (z o.o. i akcyjnej) oraz komandytowo-akcyjnej.

Gdy zdecydujesz się na działalność jednoosobową musisz złożyć wniosek o wpis do CEIDG. Możesz to zrobić nawet nie wychodząc z domu, wypełniając dokument on-line. Alternatywą jest złożenie go do urzędu gminy osobiście lub poprzez wysłanie listem poleconym. Pamiętaj, że w przypadku korespondencyjnego składania wniosku konieczne jest notarialne poświadczenie podpisu! Jeśli wniosek będzie źle wypełniony zostaniesz o tym poinformowany.

Jeśli zdecydujesz się na prowadzenie działalności w formie spółki cywilnej, wystarczy zawrzeć pisemną umowę ze wspólnikiem. Sama spółka nie podlega rejestracji, ale przyszli wspólnicy muszą uzyskać wpis do CEIDG uzyskując tym samym status przedsiębiorcy.

Warto wiedzieć, że gdy jesteś płatnikiem składek wyłącznie na własne ubezpieczenia ZUS, to nie musisz zgłaszać się bezpośrednio do urzędu, możesz to zrobić już na etapie składania wniosku o wpis do ewidencji. Pamiętaj jednak, że jeśli zatrudniasz pracowników musisz zgłosić ten fakt do ZUS w terminie 7 dni od nawiązania stosunku pracy!

Szkoła Językowa w domu – o czym należy pamiętać?

Osoby, które zastanawiają się nad tym, jak założyć szkołę językową, często nie wiedzą też, czy mogą wykorzystać swoje własne miejsce zamieszkania. Odpowiedź brzmi – TAK!

Swoją działalność możesz prowadzić także w domu. W dobie pandemii – wiele Szkół językowych przeniosło swoją działalność w całości lub częściowo do sieci.

Główną zaletą prowadzenia działalności w Internecie są niskie koszty jej rozpoczęcia.

Umowa z kursantem

kursanci umowa regulaminUmowa z kursantem to must have w Twojej działalności.

Jest ona ważna nie tylko z tego względu, że określasz w niej jasne zasady współpracy z Klientem, ale przede wszystkim dobrze napisana umowa chroni Cię przed zarzutami, które mogą skutkować wszczęciem postępowania przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumenta.

Jeśli zastanawiasz się, czy możesz zawrzeć umowę on-line, zapisz się do mojego newslettera i znajdź odpowiedzi na najczęstsze pytania dot. prowadzenia działalności on-line.

Ważne:

Pamiętaj, że zawieranie umów poza siedzibą Szkoły wymaga poinformowania kursantów o przysługującym im prawie do odstąpienia od umowy. Brak tej informacji będzie skutkował tym, że kursant będzie mógł żądać zwrotu 100% ceny przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Więcej o umowach znajdziesz we wpisie pt.: Jak przygotować umowę dla szkoły językowej – kliknij tutaj >>

Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu umowy lub potrzebujesz innych dokumentów prawnych – wybierz swój PAKIET PRAWNY i działaj ze spokojem.

RODO dla Szkoły Językowej

Otwierając swoją Szkołę Językową, pamiętaj o wdrożeniu RODO w działalności.

Poza przygotowaniem dokumentów takich jak Polityka ochrony danych osobowych, Rejestr czynności przetwarzania, Analiza ryzyka, konieczne będzie realizowanie obowiązków informacyjnych. Pamiętaj o przekazaniu w zrozumiały sposób klauzul informacyjnych wynikających z RODO (np. klauzula RODO dla kursanta).

Dotyczą one m.in. celu i sposobu przetwarzania danych, prawa do cofnięcia zgody, okresu ich przechowywania, podmiotów, które będą miały do nich dostęp oraz prawa do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

newsletterW przypadku prowadzenia działalności w Internecie, zarówno w formie własnej domeny internetowej jak i fanpage’a na Facebooku zobowiązany jesteś do umieszczenia Polityki Prywatności strony. Warto umieścić ją na podstronie, a aktywny link do niej zamieszczać przy każdej czynności związanej z uzyskiwaniem danych osobowych od klienta np. przy formularzu kontaktowym, zapisach na newsletter, czy przy zawieraniu umów o świadczenie usług.

Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu tych dokumentów. Wdrożeniu RODO, skontaktuj się ze mną lub skorzystaj z Pakietu dokumentów, który dla Ciebie przygotowałam  – wybierz swój PAKIET PRAWNY.

Jaki podatek wybrać?

Wybierając formę opodatkowania dysponujesz czterema możliwościami. W przypadku opodatkowania na zasadach ogólnych podatek w wysokości 17% odliczany będzie od dochodu. Czyli kwoty przychodów pomniejszonej o koszty prowadzenia działalności.

Jeśli dochód przekroczy  85 528 zł, to stawka wynosi 32%. Wadą tej formy może okazać się  konieczność prowadzenia  Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Inną opcją jest podatek liniowy, jego stawka niezmiennie wynosi 19% kwoty dochodu. Niestety wybór tej formy wyklucza możliwość skorzystania z większości ulg podatkowych.

Możesz też zdecydować się na zryczałtowane formy opodatkowania, czyli kartę podatkową albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Zasadniczą różnicą między nimi jest podstawa opodatkowania.

W pierwszym przypadku jest to przychód, a w drugim wysokość kwoty wpłacanej do Urzędu Skarbowego określa fiskus na podstawie m.in. ilości zatrudnianych pracowników, rozmiaru prowadzonej działalności czy wielkości miejscowości w której jest ona prowadzona. Zaletą obu wariantów, tak jak już wcześniej wspominałam, jest uproszczona księgowość.

Warto wiedzieć, że usługi związane z nauką języków obcych zwolnione są z podatku VAT. Niestety to zwolnienie nie przysługuje w przypadku organizacji obozów językowych. Ten sam problem dotyczy organizacji i przeprowadzania egzaminów na zlecenie firm i instytucji.

Jak uzyskać dofinansowanie z Unii
na otwarcie szkoły językowej?

Rozpoczynając działalność gospodarczą możesz ubiegać się o pomoc z Funduszy Europejskich. Dotacje przeznaczone są dla osób do 30 r.ż., które nie uczą się ani nie pracują, oraz dla bezrobotnych po 30 r.ż..

Często wymogiem jej uzyskania jest wskazanie trudnej sytuacji na rynku pracy. Kwota dofinansowania może wynosić nawet 40.000 zł. Musisz też opracować odpowiedni biznesplan, który później będzie oceniany przez Komisję Oceny Wniosków.

Koniecznym krokiem jest znalezienie odpowiedniego projektu aktualnie realizowanego w Twoim regionie i skontaktowanie się z jego realizatorem. Informacji na ten  temat udzielają Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich oraz Powiatowe i Wojewódzkie Urzędy Pracy. Możesz też skorzystać z wyszukiwarki dotacji na portalu Funduszy Unijnych.

***

Przeczytałeś: “Jak założyć szkołę językową?”, zapraszam również do lektury:

Zdjęcie w artykule: National Cancer Institute on Unsplash

Jak należy liczyć miesięczny termin wypowiedzenia?

Odpowiedzi na to pytanie jest kilka. Wszystko tak naprawdę zależy od tego,  jak opisaliśmy w umowie miesięczny termin wypowiedzenia, tzn. czy jest to termin oznaczony jako:

    1. 30 dni
    2. miesiąc
    3. miesiąc, ale ze skutkiem na koniec miesiąca.

Sprawdź na przykładach

Termin 30 -dniowy to termin liczony od daty złożenia wypowiedzenia do upływu 30 dnia.

Przykładowo:

Jeżeli wypowiedzenie zostało złożone dnia 01 lutego 2021r. to termin 30 dniowy  upłynie 02 marca 2021r.

Termin wypowiedzenia oznaczony w miesiącu kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu.

Przykładowo:

Wypowiedzenie zostało złożone 5 stycznia 2021r., więc miesięczny termin wypowiedzenia upływa 5 lutego 2021r.  o 24:00

Jeżeli do umowy dodany został zapis, że umowa rozwiązuje się ze „skutkiem na koniec miesiąca”, wówczas liczymy pełne miesiące. Ostatni dzień pełnego miesiąca będzie ostatnim dniem obowiązywania umowy.

Przykładowo:

Postanowienie przewidujące jednomiesięczny termin wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca oznacza tyle, że wypowiedzenie złożone 10 kwietnia stanie się skuteczne ostatniego dnia maja. Umowa przestanie obowiązywać 31.05. o godz. 24:00

***

 

Rozwiązanie umowy z lektorem

Są różne stanowiska co do tego, czy można w jakiś sposób ograniczyć wypowiedzenie.

Co do zasady, umowę zlecenia można wypowiedzieć z ważnych powodów. Nawet jeśli taka umowa została zawarta na czas oznaczony.

Do ważnych przyczyn zaliczane są przykładowo:

– choroba osoby wypowiadającej umowę;

– zmiana miejsca zamieszkania;

– czy zmiana sytuacji życiowej.

Będąc właścicielem strony internetowej swojej szkoły językowej stale uzyskujesz dostęp do danych osobowych, dlatego też tak ważna jest ochrona przed naruszeniami.

Niemniej ważne jest też to, aby użytkownik był w pełni świadomy w jakim celu je udostępnia, w jaki sposób będą one później wykorzystywane i kto będzie miał do nich dostęp.

Czym jest polityka prywatności?

To dokument za pomocą którego przedsiębiorca realizuje swoje obowiązki informacyjne.

Wskazuje w nim przede wszystkim dane, które są przez niego gromadzone, sposób i cel ich przetwarzania oraz podmioty, które będą miały do nich dostęp.

Czy polityka prywatności jest obowiązkowa?

Może być to zaskakujące, ale ani RODO ani ustawa o ochronie danych osobowych nie zawiera wprost obowiązku posiadania polityki prywatności.

Jednak z wyżej wymienionych ustaw i rozporządzeń oraz z prawa telekomunikacyjnego wynikają obowiązki informacyjne, których realizację polityka prywatności znacząco ułatwia. W przeciwnym wypadku musiałby być one realizowane osobno przy każdej czynności, która tego wymaga.

Czytaj też: Czy z lektorem szkoły językowej można zawrzeć umowę o dzieło?

Kiedy trzeba zamieścić politykę prywatności
na stronie internetowej?

Obowiązek informacyjny powstaje, gdy wchodzisz w posiadanie danych innych osób. Takich sytuacji może być wiele, na przykład:

  • prowadzisz zapisy na newsletter, webinar, wydarzenie
  • zbierasz dane klientów, ponieważ sprzedajesz kursy, materiały dydaktyczne
  • zbierasz dane kontaktowe użytkowników
  • istnieje możliwość zamieszczania na stronie komentarzy, opinii
  • strona używa plików cookies
  • prowadzisz fanpage na Facebooku

Pamiętaj, że jeśli na Twojej stronie znajduje się przekierunkowanie na inną witrynę, warto umieścić informację, że może tam obowiązywać inna polityka prywatności.

Polityka prywatności a Facebook

Jeżeli fanpage na Facebooku ma charakter zawodowy i służy promowaniu strony, to podlega przepisom RODO.

Pamiętaj, że prowadząc stronę firmową, w ustawieniach profilu możesz pobrać zanonimizowany raport Facebooka dotyczący danych pobranych w ramach działalności na tym portalu.

Administratorem danych może być jednocześnie kilka podmiotów. W tym wypadku obowiązki informacyjne spoczywają zarówno na portalu Facebook, jak i na przedsiębiorcy, który za jego pomocą prowadzi swój fanpage.

Zasady ochrony danych nie tylko dotyczą osób zalogowanych, które polubiły profil przedsiębiorcy, ale też tych wyłącznie odwiedzających stronę.

Najlepszym miejscem na umieszczenie polityki prywatności będzie zakładka „informacje”.

Jeżeli strona posiada piksel Facebooka, który umożliwia śledzenie statystyk, to należy umieścić stosowną informację w polityce prywatności zamieszczanej na stronie o tym, że przetwarzane dane trafiają do innego podmiotu, którym w tym przypadku jest Facebook.

Zgodnie z wymogami Facebooka, w Polityce prywatności musisz umieścić także informację o tym, że Facebook jest współadministratorem danych w zakresie statystyk.

Polityka prywatności a pliki cookies

Ciasteczka to małe pliki, które wymieniane są między przeglądarką a stroną internetową. Zapisywane są na urządzeniu z którego użytkownik korzysta.

Pozwalają one zebrać dane dotyczące m.in. rodzaju urządzenia z którego dokonywane jest logowanie oraz jego lokalizacji.

Kwestia ciasteczek ściśle łączy się z ochroną danych osobowych, więc dla zachowania spójności politykę plików cookies warto jest zawrzeć w dokumencie polityki prywatności.

ZAPISZ SIĘ NA 5-dniowy bezpłatnego kursu dla Szkół Językowych
“UMOWY I RODO dla Szkoły Językowej” z bezpłatnym e-bookiem! >>

Co powinna zawierać polityka prywatności?

Polityka prywatności powinna zawierać przede wszystkim informacje na temat:

  • administratora danych
  • celu ich przetwarzania
  • okresu ich przetwarzania
  • podmiotów, którym dane będą przekazywane
  • praw, które przysługują osobie je udostępniającej (żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz wniesienia skargi  do PUODO)
  • profilowania danych
  • danych kontaktowych do Inspektora Danych Osobowych
  • współadministratora

Gdzie umieścić politykę prywatności?

Warto jest umieścić ją na podstronie, przy czym aktywne linki do niej dobrze jest umieścić we wszystkich miejscach, w których dokonujesz zbierania danych.

Czy muszę samodzielnie przygotować politykę prywatności?

Tak! Możesz to zrobić samodzielnie.

Ale możesz też skorzystać ze wzoru Polityki prywatności wraz z instrukcją wideo, który dla Ciebie przygotowałam (zobacz tutaj>>)

rodo na stronie szkola jezykowaKorzystając z tego Pakietu dostosujesz nie tylko swoją stroną do RODO, ale także newsletter, stopkę e-maila, formularze na stronie oraz fanpage na Facebooku.

Zatem jeśli masz swoją stronę WWW lub fanpage na Facebooku, komunikujesz się z Klientami za pomocą e-maila, prowadzisz lub chcesz prowadzić newsletter, posiadanie Polityki prywatności to MUST HAVE w Twoim biznesie edukacyjnym.

Wzór Polityki Prywatności z instrukcją wideo zakupisz w TYM miejscu.