Kinga Konopelko

radca prawny

Na co dzień dbam o spokój przedsiębiorców. Pomagam im działać legalnie i bezpiecznie, łącząc prawo z podejściem biznesowym. Tworzę umowy, wdrażam RODO, wspieram w prawnych aspektach działalności online. Wspieram branżę edukacyjną.
[Więcej >>>]

Sklep +48 669 505 374

Jak założyć szkołę językową?

Kinga Konopelko05 maja 2021Komentarze (0)

W dobie globalizacji znajomość języka angielskiego i innych języków jest pożądaną umiejętnością na rynku pracy. Biegłe posługiwanie się nim powoli staje się standardem, dlatego rośnie również zainteresowanie innymi językami. Otworzenie szkoły językowej wydaje się więc trafnym pomysłem na biznes, ale od czego zacząć i jak założyć szkołę językową?

Jak założyć szkołę językową?

Z tego artykułu dowiesz się dokładnie:

  • Kto może prowadzić szkołę językową
  • Ile kosztuje założenie takiej szkoły
  • Jaki lokal wybrać na potrzeby szkoły językowej i czy może to być Twój własny dom
  • Jakie wymagania musisz spełnić, aby taką szkołę założyć
  • Skąd wziąć umowę z kursantem oraz co z RODO
  • Jakie podatki wchodzą w grę
  • Jak uzyskać dofinansowanie z UE na otwarcie szkoły językowej

Zapraszam Cię zatem do lektury, a jeśli jakieś Twoje pytania nie znajdą poniżej swojej odpowiedzi, daj mi znać korzystając z formularza kontaktowego poniżej tego artykułu.

Jak założyć szkołę językową pełną kursantów

Kto może prowadzić szkołę językową?

Zasadniczo szkołę językową może prowadzić każda osoba pełnoletnia.

Oczywiście jeżeli sam nie chcesz nauczać, to możesz zatrudnić w tym celu pracowników.

Ile kosztuje założenie szkoły językowej?

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Polsce, w tym także założenie szkoły językowej,  jest wolne od kosztów.

Jednak należy brać pod uwagę konieczność posiadania w tym celu odpowiedniego lokalu, o czym szerzej  opowiadam poniżej (o ile lokal będzie Ci niezbędny do prowadzenia działalności) lub innych kosztów, które pojawiają się w trakcie prowadzenia działalności.

Jaki lokal wybrać na szkołę językową?

Istnieje kilka opcji. Jeżeli nie posiadasz na własność lokalu użytkowego możesz zawrzeć z jego właścicielem  umowę cywilną najmu, dzierżawy lub użyczenia.

Pamiętaj, że czynsz za najem możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, a tym samym zmniejszyć wysokość dochodu podlegającemu opodatkowaniu.

Możesz również prowadzić zajęcia we własnym mieszkaniu, wtedy możliwe jest zaliczenie do kosztów podatkowych części opłat związanych z jego utrzymaniem.

Jakie są wymagania żeby założyć szkołę językową?

Prowadzenie szkoły językowej nie wymaga uzyskania szczególnych pozwoleń. Możesz jednak ubiegać się o wpis do rejestru szkół i placówek oświatowych prowadzonego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej. Oczywiście nie jest on obowiązkowy, jednak może podnieść renomę szkoły.

Wszelkie wymagania formalne będą powiązane z formą prowadzenia działalności gospodarczej, na którą się zdecydujesz. Możesz wybrać każdą, oprócz spółki partnerskiej,  która zarezerwowana jest dla osób wykonujących tak zwany wolny zawód.

W praktyce najczęściej wybieraną formą przy rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej jest działalność jednoosobowa lub spółka cywilna. Dużą zaletą tych opcji są w szczególności ulgi na start, czyli m.in. półroczne zwolnienie z obowiązku płacenia składek na ubezpieczenia.

Dodatkowo w toku prowadzenia działalności korzystna może okazać się możliwość uproszczonej księgowości dla przedsiębiorców, których obroty w danym roku rozliczeniowym nie będą wyższe niż 2 000 000 euro. Te formy nie wymagają posiadania kapitału zakładowego na start przedsiębiorstwa, w przeciwieństwie do spółek kapitałowych (z o.o. i akcyjnej) oraz komandytowo-akcyjnej.

Gdy zdecydujesz się na działalność jednoosobową musisz złożyć wniosek o wpis do CEIDG. Możesz to zrobić nawet nie wychodząc z domu, wypełniając dokument on-line. Alternatywą jest złożenie go do urzędu gminy osobiście lub poprzez wysłanie listem poleconym. Pamiętaj, że w przypadku korespondencyjnego składania wniosku konieczne jest notarialne poświadczenie podpisu! Jeśli wniosek będzie źle wypełniony zostaniesz o tym poinformowany.

Jeśli zdecydujesz się na prowadzenie działalności w formie spółki cywilnej, wystarczy zawrzeć pisemną umowę ze wspólnikiem. Sama spółka nie podlega rejestracji, ale przyszli wspólnicy muszą uzyskać wpis do CEIDG uzyskując tym samym status przedsiębiorcy.

Warto wiedzieć, że gdy jesteś płatnikiem składek wyłącznie na własne ubezpieczenia ZUS, to nie musisz zgłaszać się bezpośrednio do urzędu, możesz to zrobić już na etapie składania wniosku o wpis do ewidencji. Pamiętaj jednak, że jeśli zatrudniasz pracowników musisz zgłosić ten fakt do ZUS w terminie 7 dni od nawiązania stosunku pracy!

Szkoła Językowa w domu – o czym należy pamiętać?

Osoby, które zastanawiają się nad tym, jak założyć szkołę językową, często nie wiedzą też, czy mogą wykorzystać swoje własne miejsce zamieszkania. Odpowiedź brzmi – TAK!

Swoją działalność możesz prowadzić także w domu. W dobie pandemii – wiele Szkół językowych przeniosło swoją działalność w całości lub częściowo do sieci.

Główną zaletą prowadzenia działalności w Internecie są niskie koszty jej rozpoczęcia.

Umowa z kursantem

kursanci umowa regulaminUmowa z kursantem to must have w Twojej działalności.

Jest ona ważna nie tylko z tego względu, że określasz w niej jasne zasady współpracy z Klientem, ale przede wszystkim dobrze napisana umowa chroni Cię przed zarzutami, które mogą skutkować wszczęciem postępowania przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumenta.

Jeśli zastanawiasz się, czy możesz zawrzeć umowę on-line, zapisz się do mojego newslettera i znajdź odpowiedzi na najczęstsze pytania dot. prowadzenia działalności on-line.

Ważne:

Pamiętaj, że zawieranie umów poza siedzibą Szkoły wymaga poinformowania kursantów o przysługującym im prawie do odstąpienia od umowy. Brak tej informacji będzie skutkował tym, że kursant będzie mógł żądać zwrotu 100% ceny przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Więcej o umowach znajdziesz we wpisie pt.: Jak przygotować umowę dla szkoły językowej – kliknij tutaj >>

Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu umowy lub potrzebujesz innych dokumentów prawnych – wybierz swój PAKIET PRAWNY i działaj ze spokojem.

RODO dla Szkoły Językowej

Otwierając swoją Szkołę Językową, pamiętaj o wdrożeniu RODO w działalności.

Poza przygotowaniem dokumentów takich jak Polityka ochrony danych osobowych, Rejestr czynności przetwarzania, Analiza ryzyka, konieczne będzie realizowanie obowiązków informacyjnych. Pamiętaj o przekazaniu w zrozumiały sposób klauzul informacyjnych wynikających z RODO (np. klauzula RODO dla kursanta).

Dotyczą one m.in. celu i sposobu przetwarzania danych, prawa do cofnięcia zgody, okresu ich przechowywania, podmiotów, które będą miały do nich dostęp oraz prawa do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

newsletterW przypadku prowadzenia działalności w Internecie, zarówno w formie własnej domeny internetowej jak i fanpage’a na Facebooku zobowiązany jesteś do umieszczenia Polityki Prywatności strony. Warto umieścić ją na podstronie, a aktywny link do niej zamieszczać przy każdej czynności związanej z uzyskiwaniem danych osobowych od klienta np. przy formularzu kontaktowym, zapisach na newsletter, czy przy zawieraniu umów o świadczenie usług.

Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu tych dokumentów. Wdrożeniu RODO, skontaktuj się ze mną lub skorzystaj z Pakietu dokumentów, który dla Ciebie przygotowałam  – wybierz swój PAKIET PRAWNY.

Jaki podatek wybrać?

Wybierając formę opodatkowania dysponujesz czterema możliwościami. W przypadku opodatkowania na zasadach ogólnych podatek w wysokości 17% odliczany będzie od dochodu. Czyli kwoty przychodów pomniejszonej o koszty prowadzenia działalności.

Jeśli dochód przekroczy  85 528 zł, to stawka wynosi 32%. Wadą tej formy może okazać się  konieczność prowadzenia  Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Inną opcją jest podatek liniowy, jego stawka niezmiennie wynosi 19% kwoty dochodu. Niestety wybór tej formy wyklucza możliwość skorzystania z większości ulg podatkowych.

Możesz też zdecydować się na zryczałtowane formy opodatkowania, czyli kartę podatkową albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Zasadniczą różnicą między nimi jest podstawa opodatkowania.

W pierwszym przypadku jest to przychód, a w drugim wysokość kwoty wpłacanej do Urzędu Skarbowego określa fiskus na podstawie m.in. ilości zatrudnianych pracowników, rozmiaru prowadzonej działalności czy wielkości miejscowości w której jest ona prowadzona. Zaletą obu wariantów, tak jak już wcześniej wspominałam, jest uproszczona księgowość.

Warto wiedzieć, że usługi związane z nauką języków obcych zwolnione są z podatku VAT. Niestety to zwolnienie nie przysługuje w przypadku organizacji obozów językowych. Ten sam problem dotyczy organizacji i przeprowadzania egzaminów na zlecenie firm i instytucji.

Jak uzyskać dofinansowanie z Unii
na otwarcie szkoły językowej?

Rozpoczynając działalność gospodarczą możesz ubiegać się o pomoc z Funduszy Europejskich. Dotacje przeznaczone są dla osób do 30 r.ż., które nie uczą się ani nie pracują, oraz dla bezrobotnych po 30 r.ż..

Często wymogiem jej uzyskania jest wskazanie trudnej sytuacji na rynku pracy. Kwota dofinansowania może wynosić nawet 40.000 zł. Musisz też opracować odpowiedni biznesplan, który później będzie oceniany przez Komisję Oceny Wniosków.

Koniecznym krokiem jest znalezienie odpowiedniego projektu aktualnie realizowanego w Twoim regionie i skontaktowanie się z jego realizatorem. Informacji na ten  temat udzielają Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich oraz Powiatowe i Wojewódzkie Urzędy Pracy. Możesz też skorzystać z wyszukiwarki dotacji na portalu Funduszy Unijnych.

***

Przeczytałeś: “Jak założyć szkołę językową?”, zapraszam również do lektury:

Zdjęcie w artykule: National Cancer Institute on Unsplash

W czym mogę Ci pomóc?

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelaria radcy prawnego Kinga Konopelko w celu obsługi przesłanego zapytania. Szczegóły: polityka prywatności.

    { 0 komentarze… dodaj teraz swój }

    Dodaj komentarz

    Na blogu jest wiele artykułów, w których dzielę się swoją wiedzą bezpłatnie.

    Jeśli potrzebujesz indywidualnej pomocy prawnej, napisz do mnie :)

    Przedstaw mi swój problem, a ja zaproponuję, co możemy wspólnie w tej sprawie zrobić i ile będzie kosztować moja praca.

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelaria radcy prawnego Kinga Konopelko w celu obsługi komentarzy. Szczegóły: polityka prywatności.

    Poprzedni wpis:

    Następny wpis: